什麼是 Okta？
公司用的系統越來越多——Google Workspace、Slack、Salesforce、內部系統⋯⋯每個都要記帳號密碼，IT 也要一個一個開帳號、關帳號。
Okta 就是解決這個問題的工具。它讓員工用一組帳密登入所有系統，IT 從單一後台管理所有人的存取權限，新人報到、離職異動時自動開通或停用帳號。
全球有超過 17,600 家企業用 Okta，Gartner 連續多年評選為身分管理領導者。
適用情境
密碼疲勞
員工要記很多組帳號密碼，常常忘記。單一登入讓一組密碼就能存取所有系統。
IT 效率
IT 花很多時間幫員工開帳號、重設密碼。自動化帳號配置與自助密碼重設。
員工離職
員工離職後，不確定有沒有把所有系統權限都關掉。自動停用所有連線系統的存取權限。
安全與便利平衡
擔心帳號被盜用，但又不想讓登入變得太麻煩。多種 MFA 選項兼顧安全與使用體驗。
合規需求
需要符合 ISO 27001 或其他資安稽核要求。集中存取管理與稽核報表。
SaaS 開發
開發 SaaS 產品，需要會員登入功能。Okta 開發者工具提供安全的身份驗證機制。
功能與特色
單一登入 (SSO)
員工登入一次，就能存取所有公司系統。支援超過 7,000 種應用程式，包括 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Salesforce。
多因素驗證 (MFA)
登入時多一道驗證——手機推播、驗證碼、指紋、Face ID。安全和方便兼顧。
帳號生命週期管理
和 HR 系統串接，新人報到自動開通權限，離職自動停用。不用 IT 手動處理。
異常偵測
自動偵測可疑的登入行為——從沒去過的國家登入、短時間內大量嘗試登入。發現問題自動阻擋或通知 IT。
全球超過 17,600 家企業使用 Okta，Gartner 連續多年評選為身分管理領導者。
導入後的改變
| 情境 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 員工登入 | 每個系統輸入不同帳密 | 登入一次，全部系統都能用 |
| 忘記密碼 | 找 IT 重設，等半天 | 自助重設，馬上搞定 |
| 新人報到 | IT 手動開 5-10 個系統帳號 | HR 系統一更新，自動全開 |
| 員工離職 | 怕漏關帳號，一個一個檢查 | 自動停用所有權限 |
| 資安稽核 | 手動整理誰有什麼權限 | 報表自動產出 |
可以和什麼整合？
Okta 支援超過 7,000 種應用程式，包括：
- 辦公協作：Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom、Notion
- 業務系統：Salesforce、HubSpot、Zendesk
- 開發工具：GitHub、GitLab、AWS、GCP、Azure
- HR 系統：Workday、BambooHR
- 現有目錄：Active Directory、LDAP、JumpCloud