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商務助理 Business Assistant

協助業務行政作業與文件處理,成為團隊與客戶間的穩定橋樑。

業務支援 行政協調 客戶服務

我們在找這樣的你

你擅長讓事情保持有條不紊,看到雜亂資料也能快速整理歸位?
你喜歡把事情整理清楚、流程跑順,也願意在業務、客戶與內部團隊之間,扮演讓資訊對齊、節奏穩定的關鍵支援者?
如果你在意細節、做事有條理,也希望在 B2B 業務與專案合作中累積實戰經驗,那我們誠摯邀請你加入我們的團隊!
協助我們提升客戶體驗、支援商務進展,並成為團隊與客戶間的穩定橋樑。

工作內容

行政支援

  • 協助業務日常行政作業與文件處理(如報價、合約、訂單等),確保流程正確、時程順暢
  • 整理並維護業務資料與合作紀錄,確保資訊即時且一致

客戶與溝通支援

  • 回應客戶基本需求,協助會議安排與重點紀錄
  • 支援客戶與內部資訊同步

流程優化

  • 支援專案資訊整理與跨部門協作,確保執行過程中的行政與流程事項順利推進
  • 協助優化業務相關流程與文件制度,提升整體作業效率與品質

我們想對你說

這個角色會是許多事的起點,也是團隊不可或缺的存在。
你不會被視為「輔助角色」,而是維持前線營運穩定、客戶體驗流暢的核心推手。
如果你喜歡與人互動、喜歡讓事情變得更有效率。
歡迎你加入我們,成為商務與客戶成功背後最強的支援力量!

工作內容

  • 協助業務日常行政作業與文件處理(如報價、合約、訂單等),確保流程正確、時程順暢
  • 整理並維護業務資料與合作紀錄,確保資訊即時且一致
  • 回應客戶基本需求,協助會議安排與重點紀錄,支援客戶與內部資訊同步
  • 支援專案資訊整理與跨部門協作,確保執行過程中的行政與流程事項順利推進
  • 協助優化業務相關流程與文件制度,提升整體作業效率與品質
  • 其他主管交辦任務

必備條件

  • 具備 1 年以上工作經驗,有業務助理、專案助理、客戶支援或營運背景尤佳
  • 良好的溝通與表達能力,擅長與客戶與內部團隊協作
  • 做事細心、具責任感,能同時處理多項任務並維持品質
  • 熟悉辦公室工具(Google Workspace / PowerPoint / Excel)
  • 具備基本英文書寫與溝通能力

加分條件

  • 曾有 SaaS、B2B、或科技產業相關經驗
  • 熟悉專案協作工具(如 Notion、Asana、Jira)
  • 對客戶成功(Customer Success)或專案管理有基礎理解

福利與制度

加入可立可,享有完善的福利制度

彈性工作

彈性上下班,支援遠端工作

學習成長

教育訓練補助、證照補助

健康照顧

完整勞健保、年度健檢

團隊活動

不定期聚餐、Team Building 活動

準備好加入我們了嗎?

期待收到您的履歷,一起創造影響力

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